Já tem local do evento? Sou usuário iniciante de um portal que está sob o Drupal e estou interessado em colaborar e também, porque não, aprender mais sobre essa ferramenta.

acho uma boa ideia fazer o evento em outro lugar, não em Campinas. isso facilitaria bastante o acesso, pois ir até SP e em seguida pegar outro ônibus é bem difícil. digo isso pq moro no Rio e ainda "posso" ir de ônibus (a um custo de 8:30h de viagem, fácil); imagina quem está ainda mais longe e sem condição de bancar uma caríssima passagem aérea...

então seria bom uma enquete sobre onde as pessoas moram pra se estabelecer um lugar mais, ahm, democrático.

outra coisa importante é a estrutura do conteúdo do site. no segundo dia ficou impossível saber onde e a q horas eram as palestras. a tabela de horários q foi disponibilizada pro terceiro dia ajudou bastante. além da mesma, as palestras poderiam ser organizadas com taxonomia, assim podemos acessá-las pelo assunto de que tratam.

ainda tem o ajuste fino da localização. não basta fornecer um mapa, especialmente se a coisa for num campus universitário. um campus é uma estrutura complexa e gigantesca: fica fácil se perder lá dentro. é preciso haver mais sinalização do evento e preparo dos funcionários onde o mesmo se dará.

(inclusive eu achei o local graças à sorte de ter encontrado um segurança da Unicamp q tava de patrulha, e ele teve uma santa boa vontade, rs. senão ainda estaria vagando pela Unicamp até hj.)

além disso, as pousadas e hotéis das cercanias podem se beneficiar de melhores informações sobre o evento, bem como os participantes de outros estados. e os restaurantes do local, pq chega uma hora q dá fome. :9

finalmente, a questão mais delicada. a impressão q tive no evento foi de panelinhas. é chato falar isso, mas se a gente não abordar esses assuntos, a coisa não vai melhorar. então, sinceramente: fazer a happy hour na sexta foi uma péssima ideia. quem era de Campinas e SP até teve como ir; outros, como eu, ficaram chupando o dedo (ainda mais com o aviso dado em cima do lance). o sorteio de camisas envolvendo os organizadores do evento foi altamente questionável, bem como o critério de "quem postou mais no twitter" - ou seja, quem presta menos atenção à palestra ganha brinde?

(desde o Big Bang q todo sorteio q se preze exclui os organizadores e seus parentes - pq será?)

enfim, são pequenos detalhes e vcs podem até achar besteira, mas na cabeça de quem frequenta a mensagem é: "sou realmente benvindo(a) aqui?"

pensem nisso e deem um retorno se acharem necessário.

abs